Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu kontroles asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam dokumentu kontroles asistentu, kurš būs atbildīgs par dokumentu pārvaldības procesu nodrošināšanu uzņēmumā. Šī loma ietver dokumentu reģistrēšanu, klasificēšanu, arhivēšanu un piekļuves kontroli, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek apstrādāti precīzi un savlaicīgi. Dokumentu kontroles asistents sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai atbalstītu dokumentu plūsmu un ievērotu uzņēmuma un nozares standartus. Šī pozīcija prasa augstu precizitāti, organizētību un spēju strādāt ar dažādām dokumentu pārvaldības sistēmām. Kandidātam jābūt spējīgam efektīvi risināt problēmas un uzturēt konfidencialitāti attiecībā uz sensitīvu informāciju. Darbs ietver arī regulāru atskaišu sagatavošanu un palīdzību dokumentu auditā. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs motivēts, precīzs un spēs strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, lai nodrošinātu augstu darba kvalitāti un atbalstu uzņēmuma darbībai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu saņemšana, reģistrācija un klasifikācija.
- Dokumentu arhivēšanas un glabāšanas nodrošināšana.
- Atbalsts dokumentu plūsmas organizēšanā starp nodaļām.
- Piekļuves tiesību pārvaldība dokumentiem.
- Regulāru atskaišu sagatavošana par dokumentu statusu.
- Sadarbība ar audita un atbilstības komandām.
- Dokumentu kvalitātes un precizitātes pārbaude.
- Palīdzība dokumentu digitalizācijas procesos.
- Konfidencialitātes un datu aizsardzības nodrošināšana.
- Problēmu risināšana saistībā ar dokumentu pārvaldību.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze dokumentu pārvaldībā vai administratīvā darbā.
- Labas organizatoriskās prasmes un uzmanība detaļām.
- Prasme strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām.
- Spēja efektīvi komunicēt un sadarboties komandā.
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitātes ievērošana.
- Labas datorprasmes, tostarp MS Office programmu lietošana.
- Spēja strādāt patstāvīgi un risināt problēmas.
- Precizitāte un laika plānošanas prasmes.
- Latviešu valodas prasmes augstā līmenī, vēlama arī angļu valoda.
- Spēja pielāgoties mainīgiem darba apstākļiem.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kā Jūs nodrošināt dokumentu precizitāti un konfidencialitāti?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas Jūs esat izmantojis?
- Kā Jūs rīkotos, ja konstatētu dokumentu neatbilstības?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar digitālo dokumentu arhivēšanu?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku un prioritātes?
- Vai Jūs esat strādājis komandā un kādas ir Jūsu sadarbības prasmes?
- Kā Jūs risinātu konfliktu situāciju saistībā ar dokumentu piekļuvi?
- Kādas ir Jūsu prasmes darbā ar MS Office programmām?
- Vai Jūs esat gatavs apgūt jaunas dokumentu pārvaldības tehnoloģijas?
